一言に貸し会議室といっても、広くて収容人数が多いところから、数人程度を対象としているところまで様々です。では、狭ければ料金は安く、広ければ高いかというと決してそうではありません。貸し会議室の料金は、様々な条件が組み合わさり決められています。

以下は、貸し会議室料金を決める条件の一例です。

会社説明会や部署会議、ゲスト招待向けの数十人が入室できる広い会議室がメジャーですが、最近ではフリーランスや個人事業主が増えているため、個人、もしくは少人数で利用できるWebミーティングスペースが設けられているところもあります。

予算をなるべく抑えたいときは、必要人数分のスペースを借りると良いですね。

主要都市の中心部程、料金は高額になりがちです。また、同じ都市でも交通アクセスの良い立地の方が利用料金は高くなり、駅の徒歩圏内から外れた場所や郊外では利用料金は安くなる傾向があります。札幌市中央区の貸し会議室を例にとると、地下鉄大通駅やJR札幌駅から徒歩5分圏内の貸し会議室は高価格帯に属します。

駅直結型ビルに設けられた貸し会議室は天候に左右されず移動もしやすいため、たとえ収容人数が10名以下でも1時間5,000円～と、相場よりも高額です。

一方で、郊外であれば、多少広さがある貸し会議室でも低価格で利用できるところがほとんどでしょう。

貸し会議室が入っているビル自体の価値も料金算出条件のひとつです。例えば、築50年以上経った雑居ビルよりも、築浅の綺麗なビルの方が料金は高額になるのは明らかですよね。

たとえ築年数が古くても、室内がリノベーションされていて、使用にそん色がない場合は、相場通りの料金設定がされていることもあります。

貸し会議室によっては、設備やサービスが異なります。

例えば、長机やイスは基本料金に含まれるケースが多いですが、中には有料オプションとなる会議室もあるので注意が必要です。

Wi-Fiやプロジェクター、マイクといったビジネスに必須のサービスが有料オプションであることも少なくありません。

会議室利用の基本料金は安くてもオプション料金が高ければ、それだけ予算がかかります。必要なサービスが無料で利用できるのか、それとも有料になるのかは、事前にしっかり確認しておきましょう。

貸し会議室の運営会社によっても、料金は変動します。例えば、全国規模で貸し会議室を運営し、全国共通のサービス・料金で提供している会社や、地域密着型で最安値をうたっている会社もあります。また、コンセプトを打ち出して運営している会社など様々です。利用者の口コ弊社であれば、「ちょっといい貸し会議室」をコンセプトとしていますが、同じ広さ、提供サービスの貸し会議室に比べると1時間2,250円〜というリーズナブルな料金でご利用いただけます。利用にあたっては、どのような会社がどのようなコンセプトで貸し会議室を提供しているのか確認してみてください。妥当な料金か、それとも高いか安いかを判断する指標となります。

先述の通り、貸し会議室の料金は、様々な条件が組み合わさって決定します。中でも、相場に大きくかかわるのは立地です。東京や大阪といった都市部は全国の中でも高額で、例えば30～50名程度収容できる貸し会議室では1時間1万円～2万円が相場になっています。

札幌市中央区の場合であれば、同じ条件でも都市部に比べて相場は下がり、1時間4,000～5,000円が相場です。

ただし、相場よりも安いからサービスが悪い、相場よりも高いからサービスが良いという話でもありません。

事前に内覧をしたり提供サービスを確認したりして、「ここを使いたい！」と思える貸し会議室を選ぶと良いでしょう。

冒頭で、弊社が運営する貸し会議室「フランツ」は上質な空間をリーズナブルな料金でご利用いただけるとお話しました。

シックなトーンで統一された内装、家電は落ち着きと信頼を与える空間となっています。

新しい時代のミーティングボードと呼ばれるMAXHUBを導入し、充実した会議ができるだけでなく、遠隔地と接続してのミーティングも快適に行っていただけます。

ここまでお伝えすると、「相場より高額なのでは？」という疑問を持たれるかもしれません。ですが、あえて低価格、1時間2,250円〜に設定しました。

また、ご利用は非対面型で、スマートロックを採用しております。

ぜひ、次世代型の貸し会議室をご検討されているなら、ちょっといい貸し会議室「フランツ」へお気軽にご相談下さい。